Beredskapssjekk

Hvor godt forberedt er virksomheten hvis noe faktisk skjer?

Det kan være vanskelig å vite om dagens rutiner og planer er gode nok før de faktisk blir satt på prøve.

Med en beredskapssjekk får dere en praktisk gjennomgang av virksomhetens beredskap. Jeg bruker normalt 2–3 timer hos virksomheten, ser på dagens rutiner, lokaler og aktuelle risikoer, og identifiserer hva som fungerer og hva som bør forbedres.

En enkel måte å finne ut hvor dere står

Virksomheten trenger ikke å starte med et omfattende konsulentprosjekt for å komme i gang med beredskap. Beredskapssjekken er et lavterskel første steg for virksomheter som ønsker et faglig blikk på dagens beredskap, uten å binde seg til noe mer.

Målet er at du etterpå skal vite hva dere har kontroll på – og hva dere bør gjøre noe med.

Slik foregår det

  1. Kort samtale før besøket

    Jeg setter meg inn i virksomheten og hva dere ønsker vurdert, slik at tiden på stedet brukes på det som er relevant.

  2. 2–3 timer hos virksomheten

    Gjennomgang av lokaler, eksisterende rutiner og relevant dokumentasjon, samt samtaler med relevante personer.

  3. Enkel ROS-vurdering

    Aktuelle hendelser og sårbarheter vurderes med utgangspunkt i virksomheten slik den faktisk drives.

  4. Rapport og prioritert tiltaksliste

    Dere får en kort rapport på normalt 5–10 sider med funn og konkrete anbefalinger dere kan arbeide videre med.

Hva kan gjennomgangen omfatte?

Gjennomgangen tilpasses virksomheten, og innholdet avhenger av drift, lokaler og hvilke risikoer som er aktuelle. Under er eksempler på temaer som ofte er relevante – ikke en fast sjekkliste som følges punkt for punkt.

  • Varsling og kontaktinformasjon
  • Ansvar og roller
  • Brann, evakuering og bortfall av lokaler
  • Strømbrudd og driftsforstyrrelser
  • Bortfall av IT og kommunikasjon
  • Trusler, vold og sikkerhetshendelser der dette er relevant
  • Avhengighet av nøkkelpersoner og leverandører
  • Eksisterende beredskapsplaner og tiltakskort
  • Opprettholdelse av kritiske funksjoner

Dette sitter dere igjen med

  • Oversikt over dagens beredskap
  • Enkel vurdering av relevante risikoer og sårbarheter
  • Identifiserte forbedringsområder
  • Prioritert tiltaksliste
  • Kort rapport på normalt 5–10 sider
  • Konkrete anbefalinger dere kan arbeide videre med

Det er ingen bindingstid, og dere trenger ikke kjøpe flere tjenester etterpå. Mange gjennomfører tiltakene selv med rapporten som utgangspunkt.

Pris

Beredskapssjekken har fast pris på 5 900 kr. Prisen inkluderer forberedelse, 2–3 timer hos virksomheten, enkel ROS-vurdering og kort rapport med prioritert tiltaksliste.

Hvem passer beredskapssjekken for?

  • Virksomheter som er usikre på om dagens beredskap er god nok
  • Virksomheter som vil ha et faglig blikk før de bestemmer seg for større tiltak
  • Ledere som trenger et konkret grunnlag for å prioritere
  • Virksomheter som har planer fra før, men ikke vet om de er oppdaterte og brukbare

Ofte stilte spørsmål

Må vi ha en beredskapsplan fra før?

Nei. Mange har lite eller ingenting på plass, og det er ofte nettopp derfor beredskapssjekken er nyttig. Har dere planer fra før, ser jeg på om de er oppdaterte og brukbare i praksis.

Er dette en full ROS-analyse?

Nei. Beredskapssjekken inneholder en enkel ROS-vurdering av aktuelle hendelser og sårbarheter, men er ikke en komplett risiko- og sårbarhetsanalyse. Ønsker dere en fullstendig analyse, kan ROS-analyse være riktig neste steg.

Må vi kjøpe noe mer etterpå?

Nei. Beredskapssjekken er en avsluttet leveranse med fast pris. Rapporten er laget slik at dere kan arbeide videre på egen hånd hvis dere ønsker det.

Hvor lang tid tar det?

Selve gjennomgangen hos virksomheten tar normalt 2–3 timer. Etter besøket utarbeider jeg rapporten og den prioriterte tiltakslisten. Normal leveringstid er omtrent én uke.

Les videre

Klar for en beredskapssjekk?

Send en kort beskrivelse av virksomheten, så avtaler jeg et tidspunkt for besøket og går gjennom hva dere ønsker vurdert.