Planen skal fungere under tidspress
Mange virksomheter har et planverk et sted, men det er ofte skrevet for å eksistere, ikke for å brukes. Når en hendelse først oppstår, er det for sent å oppdage at planen er uoversiktlig, utdatert eller full av roller som ikke finnes lenger.
En god beredskapsplan bør bygge på hvordan virksomheten faktisk fungerer – ikke på en standardmal.
Jeg kommer på befaring
Før planen utarbeides, besøker jeg virksomheten. Befaringen brukes blant annet til å forstå:
- Lokaler
- Organisering
- Kritiske funksjoner
- Varslingsveier
- Roller og ansvar
- Eksisterende rutiner og planverk
- Relevante hendelser og sårbarheter
Slik foregår det
Innledende samtale
Jeg avklarer sammen med dere hva planen skal dekke, hvem den er for og hva dere har fra før.
Befaring hos virksomheten
Jeg besøker virksomheten og ser på lokaler, drift og hvordan hverdagen faktisk er organisert.
Kartlegging av roller, ansvar, risiko og kritiske funksjoner
Jeg kartlegger hvem som gjør hva, hvilke funksjoner som må opprettholdes, og hvilke hendelser som er relevante.
Utarbeidelse av planverk
Jeg skriver planverket med korte, praktiske instrukser og tiltakskort, tilpasset virksomhetens språk og organisering.
Gjennomgang og ferdig levering
Jeg går gjennom planen sammen med dere, justerer det som ikke stemmer, og dere får den ferdige leveransen.
Dere får to dokumenter
Komplett beredskapsplan
Det fullstendige planverket, som blant annet kan inneholde:
- – Roller og ansvar
- – Organisering av kriseledelse
- – Varslingsrutiner
- – Kontaktinformasjon
- – Stedfortredere
- – Relevante scenarioer
- – Rutiner
- – Tiltakskort
- – Annen nødvendig dokumentasjon
Kort operativ beredskapsplan
En komprimert versjon laget for situasjonen der noe faktisk har skjedd. Den skal gjøre det raskt å finne:
- – Hvem som skal varsles
- – Hvem som har ansvar
- – Hva som skal gjøres først
- – Relevante kontaktpunkter
- – Konkrete tiltak
Den lange planen gir helheten. Kortversjonen skal være enkel å bruke når tiden er knapp.
Dette sitter dere igjen med
- Varslingsrutiner og kontaktlister
- Ansvarskart for kriseledelse og stedfortredere
- Tiltakskort per relevant scenario
- Korte og praktiske instrukser
- Et planverk dere kan oppdatere videre selv
Pris
Beredskapsplan koster 9 900 – 19 900 kr. Prisen varierer med virksomhetens størrelse, kompleksitet og omfanget av planverket. Du får et fast tilbud før arbeidet starter.
Hvem passer dette for?
- Virksomheter uten beredskapsplan, eller med en plan som ikke er oppdatert
- Virksomheter der ansvar og varsling ikke er tydelig avklart
- Virksomheter som har vokst, flyttet eller endret drift
- Ledelser som ønsker et planverk som faktisk kan brukes i en hendelse
Er risikobildet uklart, er en ROS-analyse et naturlig grunnlag før planverket skrives. Da er det tydelig hvilke hendelser planen faktisk bør dekke.
Sammenhengen mellom analyse, plan og øvelse
De tre tjenestene henger faglig sammen, men du velger selv hva virksomheten trenger. Mange starter med ett steg og tar resten senere – eller ikke i det hele tatt.
Ofte stilte spørsmål
Hva om vi allerede har en beredskapsplan?
Må vi ha en ROS-analyse først?
Hvor lang blir planen?
Kan vi oppdatere planen selv etterpå?
Les videre
Skal dere ha en beredskapsplan som faktisk brukes?
Fortell kort om virksomheten og hva dere har fra før, så avtaler jeg befaring og gir et fast tilbud.