Hvorfor øve?
En øvelse kan blant annet brukes til å:
- Teste forståelsen av roller og ansvar
- Prøve beredskapsplanen
- Teste beslutninger under press
- Teste varsling og kommunikasjon
- Identifisere svakheter
- Avdekke behov for forbedringer
- Skape større trygghet hos ansatte og ledelse
En enkelt øvelse gir læring og innsikt, men den er ikke et bevis på at beredskapen fungerer i enhver situasjon. Verdien ligger i det dere oppdager og retter opp etterpå.
Øvelsesformer
Diskusjonsøvelse (tabletop)
Deltakerne samles og arbeider seg gjennom et realistisk scenario. Problemstillinger og dilemmaer presenteres underveis, og deltakerne diskuterer hvordan virksomheten ville håndtert situasjonen.
- – Avklare roller og ansvar
- – Øke forståelsen av beredskapsplanen
- – Diskutere beslutninger
- – Avdekke uklarheter
- – Identifisere forbedringsbehov
Funksjonsøvelse
En funksjonsøvelse tester én eller flere konkrete deler av beredskapen i praksis. Formen passer godt dersom virksomheten ønsker å undersøke om en bestemt del av beredskapen faktisk fungerer slik den er tenkt.
- – Varsling
- – Kommunikasjon
- – Beslutningsprosesser
- – Sjekklister
- – Konkrete deler av beredskapsplanen
- – En bestemt funksjon eller rutine
Spilløvelse
En mer dynamisk øvelse der deltakerne håndterer et scenario som utvikler seg underveis. Deltakerne mottar informasjon og innspill fra en simulert omverden og må reagere, kommunisere og ta beslutninger som om hendelsen var reell.
- – Den simulerte omverdenen kan representere relevante roller og aktører
- – All kommunikasjon og handling foregår innenfor øvelsen
- – Den virkelige omverdenen kontaktes eller påvirkes ikke
Hvilken øvelse passer virksomheten?
Det finnes ikke én øvelsesform som passer alle.
Øvelsesformen velges ut fra:
- Hva virksomheten ønsker å teste
- Øvelsens mål
- Hvem som skal delta
- Tilgjengelig tid
- Eksisterende planverk
- Virksomhetens behov
Det er også mulig å kombinere elementer fra flere øvelsesformer dersom det gir bedre læringsutbytte.
Slik foregår en øvelse
Avklaring av behov og mål
Sammen blir dere og jeg enige om hva øvelsen skal teste, hvem som skal delta, og hva dere ønsker å få ut av den.
Utvikling av scenario og opplegg
Jeg lager et scenario tilpasset bransje og faktisk risiko, med problemstillinger som er relevante for dere.
Gjennomføring
Øvelsen gjennomføres hos virksomheten i den formen som passer målet best.
Evaluering
Jeg går gjennom hva som fungerte, hva som var uklart, og hvilke svakheter som ble avdekket.
Konkrete forbedringspunkter
Dere får forbedringspunkter dere kan arbeide videre med, prioritert etter betydning.
Selve gjennomføringen er bare én del av øvelsen. Forberedelsen avgjør om øvelsen treffer, og evalueringen avgjør hva virksomheten faktisk sitter igjen med.
Evaluering
Etter øvelsen får dere en vurdering av:
- Hva som fungerte
- Hva som var uklart
- Hvilke svakheter som ble avdekket
- Hvilke forbedringer som bør prioriteres
Pris
Prisen avhenger av omfanget på øvelsen. Du får et fast tilbud før øvelsen settes i gang.
- Halv dag7 900 kr
- Heldag12 900 kr
Hvem passer en kriseøvelse for?
- Ledergrupper som skal håndtere en hendelse sammen
- Virksomheter med planverk som aldri har vært prøvd
- Virksomheter som vil teste én bestemt del av beredskapen, som varsling
- Virksomheter som har endret roller, lokaler eller drift siden sist
Sammenhengen mellom analyse, plan og øvelse
De tre tjenestene henger faglig sammen, men du velger selv hva virksomheten trenger. Mange starter med ett steg og tar resten senere – eller ikke i det hele tatt.
Ofte stilte spørsmål
Må vi ha en beredskapsplan før vi øver?
Hvem bør delta?
Blir den virkelige omverdenen involvert?
Hva koster en øvelse?
Les videre
Skal dere øve i år?
Fortell hva dere ønsker å teste og hvem som skal delta, så foreslår jeg en øvelsesform og et scenario som passer.